La gestione dei dati personali è diventata una delle attività più delicate per qualsiasi impresa. Con l’introduzione del GDPR, la digitalizzazione dei processi e l’aumento degli attacchi informatici, ogni azienda – piccola o grande – tratta informazioni sensibili che devono essere protette e gestite correttamente. In questo scenario, la consulenza privacy è diventata una risorsa indispensabile per garantire trasparenza, sicurezza e conformità normativa.
Molte imprese si rendono conto che non basta redigere un’informativa o aggiornare qualche documento: la privacy richiede una pianificazione organizzativa, competenze specifiche e una visione strategica. Ed è proprio qui che entra in gioco il consulente privacy, una figura capace di trasformare gli obblighi del GDPR in procedure chiare, sostenibili e applicabili alla realtà quotidiana dell’azienda.
Chi è il Consulente Privacy
Il consulente privacy è il professionista che supporta le aziende nel rispettare la normativa sulla protezione dei dati personali. Il suo ruolo va ben oltre la semplice interpretazione del GDPR: si occupa di analizzare i trattamenti, definire i ruoli interni, individuare le criticità e costruire un modello di gestione coerente con il funzionamento reale dell’organizzazione.
A differenza di un legale o di un tecnico IT, il consulente privacy opera come figura trasversale. Deve conoscere aspetti normativi, organizzativi e, almeno in parte, tecnici. Collabora con la direzione, con il reparto informatico, con l’ufficio risorse umane e con i fornitori esterni, fungendo da ponte tra le esigenze pratiche dell’azienda e gli obblighi di legge.
Il suo obiettivo principale è garantire che il trattamento dei dati sia conforme, documentato e sicuro, aiutando l’impresa a prevenire violazioni e a dimostrare la propria responsabilità.
Cosa fa un Consulente Privacy
La consulenza privacy parte sempre da un’analisi approfondita dell’azienda. Il consulente studia come vengono raccolti, conservati e utilizzati i dati personali, quali strumenti informatici vengono impiegati e quali figure interne ne hanno accesso. Questa fase permette di individuare immediatamente le aree più esposte a rischi o errori.
Tra le attività più frequenti rientrano:
- la revisione delle informative e dei consensi, per garantirne chiarezza e completezza
- la creazione o aggiornamento del registro dei trattamenti
- la definizione delle autorizzazioni interne e dei ruoli aziendali
- la nomina e la gestione dei responsabili esterni
- la valutazione delle misure di sicurezza tecniche e organizzative
- l’analisi dei rischi e, quando necessario, la DPIA
- l’assistenza in caso di data breach
Il consulente privacy svolge anche un ruolo importante nella gestione della comunicazione interna. Spiega al personale cosa può fare e cosa deve evitare, chiarisce dubbi, aiuta a impostare procedure trasparenti e accompagna l’azienda nel processo di miglioramento continuo. Non si limita a produrre documenti: crea cultura e consapevolezza.
Le competenze di un Consulente Privacy
Per svolgere questo ruolo serve una combinazione di competenze che pochi professionisti possiedono all’inizio. Il consulente privacy deve conoscere in profondità il GDPR e le normative correlate, ma anche i processi organizzativi che regolano la vita aziendale. È utile avere basi di cybersecurity, perché molte decisioni in materia di privacy richiedono la valutazione di misure tecniche come backup, crittografia, accessi controllati e autenticazioni.
Il consulente deve inoltre possedere buone capacità comunicative. Molte persone in azienda non hanno una formazione giuridica o informatica, quindi è fondamentale essere in grado di tradurre concetti complessi in indicazioni pratiche e comprensibili. Un consulente efficace non si limita a dire cosa prevede la normativa: mostra come applicarla nel quotidiano.
Infine, deve essere una figura capace di aggiornarsi costantemente. La privacy è un settore in continua evoluzione, influenzato da nuove tecnologie, nuove minacce informatiche e aggiornamenti normativi.
Perché le aziende hanno bisogno di un Consulente Privacy?
La richiesta di consulenza privacy è aumentata in modo significativo negli ultimi anni. Le aziende hanno iniziato a comprendere che la privacy non è un adempimento burocratico, ma un aspetto strategico della propria attività. Gli errori possono portare a sanzioni, danni reputazionali, costi imprevisti e interruzioni operative.
Inoltre, l’aumento degli incidenti informatici ha reso evidente che la protezione dei dati non è solo una questione legale, ma un tema legato alla sicurezza digitale. Molte violazioni hanno origine in errori umani, configurazioni errate o misure di sicurezza insufficienti. Il consulente privacy aiuta l’azienda a diventare più resiliente, combinando competenze normative e conoscenze tecniche.
Un altro motivo per cui le aziende richiedono questa figura è la necessità di mantenere documentazione aggiornata e coerente. Il GDPR richiede non solo di essere conformi, ma anche di poter dimostrare tale conformità in ogni momento. Senza una guida esperta, questa attività può diventare confusa e inefficace.
Come si diventa Consulente Privacy
Non esiste un albo professionale obbligatorio per questa figura, e la normativa non richiede certificazioni specifiche. Tuttavia, per diventare un buon consulente privacy è necessario possedere un’adeguata formazione giuridica e tecnica, conoscere le linee guida europee, comprendere i processi organizzativi e sviluppare competenze operative attraverso casi reali.
Molti professionisti si formano attraverso corsi specializzati che affrontano temi come la gestione dei trattamenti, il registro, le misure di sicurezza, le DPIA e la gestione dei data breach. Altri arrivano da percorsi in ambito legale, informatico o organizzativo e si specializzano progressivamente nel GDPR.
L’esperienza pratica, più di ogni altra cosa, determina la qualità del consulente.
Un ruolo sempre più strategico nella trasformazione digitale
Man mano che le aziende digitalizzano i processi, il ruolo del consulente privacy diventa sempre più centrale. Oggi molte attività aziendali passano attraverso piattaforme cloud, sistemi SaaS, app, software gestionali e strumenti di collaborazione online. Ogni nuovo strumento comporta un trattamento dati, e senza una valutazione preventiva il rischio di non conformità aumenta.
Il consulente privacy aiuta l’azienda a prendere decisioni consapevoli, valutando fornitori, contratti, misure di sicurezza e impatti sui diritti degli interessati. Con il diffondersi dell’intelligenza artificiale e dell’automazione, il suo contributo diventerà ancora più prezioso.
Conclusione
La consulenza privacy è una figura essenziale per costruire un modello di gestione dei dati davvero efficace, capace di prevenire rischi e di garantire continuità operativa. È un ruolo strategico che integra competenze normative, organizzative e tecniche, accompagnando l’azienda nel processo di crescita e digitalizzazione.
Per chi desidera ampliare le proprie competenze interne e comprendere meglio gli aspetti tecnici legati alla protezione dei dati, eLearningBS propone il Corso online “Cybersecurity e Protezione dei Dati Aziendali”, ideale per chi vuole approfondire rischi, misure di sicurezza e buone pratiche operative.
Per chi invece vuole sviluppare una comprensione più profonda dei principi del GDPR applicati alla progettazione, è disponibile il corso “Privacy by Design & Default”, pensato per integrare la privacy fin dalle prime fasi di sviluppo di processi, servizi e soluzioni digitali.
