Per formazione compliance si intende una formazione obbligatoria per i dipendenti delle aziende, con l’obiettivo di adeguarsi alle normative in vigore.
In base al tipo di azienda, ovvero all’attività che svolge, quest’ultima avrà determinati obblighi formativi, piuttosto che altri.
Esistono comunque degli obblighi di formazione generali per tutte le aziende, come ad esempio: formazione in tema sicurezza del lavoro, formazione privacy, formazione sulla legge 231, ecc…
Formazione compliance in presenza
Organizzare ed erogare formazione compliance in presenza, ad oggi risulta complesso e costoso.
La complessità consiste nell’organizzare più giornate formative e in orari diversificati: inoltre, più sono le giornate formative e più aumenta il costo della formazione normativa.
La formazione E-learning invece, ne facilita sia l’organizzazione che l’erogazione.
In cosa consiste la formazione compliance
La formazione compliance verte, ad esempio, sui seguenti argomenti:
- Sicurezza nei luoghi di lavoro;
- Haccp;
- Privacy, cookie e consenso privacy;
- Aumento della produttività;
- Riduzione degli infortuni e dei problemi di salute;
- Protezione della reputazione dell’azienda;
- Protezione dei dati personali e dell’azienda;
- Riduzione dei rischi di azioni legali;
- Gestione e organizzazione di determinati aspetti (rifiuti, antiriciclaggio, ecc.).
Inoltre, la formazione rivolta all’adeguamento normativo, è da riferirsi non solo in base al settore nel quale l’azienda opera, ma deve essere differenziata anche in base ai diversi ruoli dei dipendenti.
In generale, la formazione compliance è importantissima perché forma e informa i dipendenti sui comportamenti corretti da tenere, sia per salvaguardare sé stessi, che gli altri.
Come organizzare la formazione compliance online
Noi di EBS Consulenza E-Learning da anni ci occupiamo a 360° di formazione in ogni settore, compreso quello aziendale.
Tutti i nostri clienti ci chiedono di supportarli nella creazione di corsi e-learning, in argomenti che permettano la messa a norma degli obblighi formativi aziendali.
La nostra attività si divide in diverse fasi:
Fase 1: organizzare la formazione compliance online
Nella prima fase individuiamo, insieme al cliente, tutte le normative riguardanti il settore d’interesse in materia compliance.
Successivamente, individuiamo e valutiamo i criteri da soddisfare.
Fase 2: Contenuti
Nella seconda fase della nostra strategia acquisiamo i contenuti tramite fonti ufficiali ed attendibili e li organizziamo per la creazione del corso online.
La struttura dei nostri corsi online e i nostri strumenti ci permettono di aggiornare e modificare i contenuti facilmente e velocemente in base alle nuove disposizioni delle diverse normative.
Inoltre, in catalogo abbiamo alcuni corsi online in materia di conformità che è possibile personalizzare e adattare alle esigenze aziendali.
Fase 3: Creazione corso online
Una volta raccolti i contenuti, procediamo alla progettazione e realizzazione del corso online, per adeguare tutti i dipendenti dell’azienda alle normative di legge.
All’interno del corso e-learning possono essere inseriti diversi contenuti multimediali (immagini, elementi di gamification, podcast, video animato, ecc…
Parte essenziale di un corso online compliance sono i quiz di autovalutazione che non solo serviranno a fissare i concetti appresi, ma se inseriti alla fine di ogni lezione serviranno da prerequisito da superare per passare alla lezione successiva.
Fase 4: Erogazione della formazione online
Il corso e-learning così realizzato verrà inserito nella piattaforma e-learning prescelta dall’azienda e, in mancanza di quest’ultima, EBS potrà riservare parte del proprio portale e learning all’erogazione del corso online, a cui ogni dipendente potrà accedere tramite una propria area riservata.
In particolare, nell’area riservata l’utente potrà monitorare i propri progressi, verificare la percentuale di corso online completato e scaricare il certificato che attesta il completamento del corso online.
Abbiamo accennato al fatto che la formazione compliance deve essere erogata anche in base ai ruoli dei dipendenti, operazione molto facile da effettuare grazie all’e-Learning, in quanto nell’area riservata di ogni utente è possibile attivare corsi a lui destinati.
Infine, l’azienda potrà ricevere un report mensile con i dati riguardanti il completamento o meno del corso da parte dei propri dipendenti.
La nostra piattaforma e-learning semplifica la gestione della formazione normativa aziendale online, rendendola un’opportunità per tutta l’azienda, permettendo un continuo aggiornamento formativo.
Come rendere più coinvolgente la formazione compliance
Erogare la formazione normativa in presenza, risulta spesso noioso per chi partecipa.
La formazione in aula fisica, spesso si traduce in una lezione frontale classica, che vede i dipendenti costretti ad ascoltare per tutto il tempo.
La formazione e-learning invece, permette di personalizzare la formazione aziendale (compresa quella compliance) rendendola più coinvolgente, interessante ed interattiva.
Proprio per questo motivo, oltre ad applicare altre strategie, nei nostri corsi online utilizziamo contenuti multimediali (visivi e/o audio), poiché è stato dimostrato che questo tipo di contenuti catturano maggiormente l’attenzione dell’utente rispetto ai normali testi.
Infine, esistono tanti percorsi di apprendimento e-learning che possono facilitare e velocizzare l’apprendimento, come ad esempio il microelearning che consiste in una sorta di “pillole formative” online, ovvero piccoli moduli didattici della durata inferiore ai 5 minuti che contengono contenuti più concentrati e utili che anche chi ha poco tempo può consultare con efficienza.
Vuoi trasformare online i corsi normativi che hai sempre erogato in presenza?
